Stokit hakkında en çok sorulanlar.

Stokit; ürün, varyant, barkod ve stok hareketlerini mobil cihazdan yönetmeye yarayan bir stok takip uygulamasıdır. Küçük işletmeler, butik, fason butik, tekstil, kuyumcu, kozmetik ve genel mağazalar için ürün ekleme, stok sayımı, barkod tarama, düşük stok uyarısı ve raporlama özellikleri sunar.

Stokit özellikle stoklarını Excel, defter veya dağınık tablolarla takip eden küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygundur. Butik sahipleri, fason üretim yapan mağazalar, giyim ve tekstil işletmeleri, kuyumcular, takı mağazaları, kozmetik işletmeleri ve genel mağazalar Stokit’i kullanabilir.

Stokit, mobil öncelikli bir stok takip uygulamasıdır. Ürün ekleme, varyant yönetimi, barkod tarama, stok hareketi, sayım ve uyarılar telefon üzerinden yapılabilir. Böylece işletme sahibi stoklarını mağazada, depoda veya hareket halindeyken takip edebilir.

Stokit iPhone/iPad uyumlu iOS cihazlarda ve Android cihazlarda çalışacak şekilde geliştirilmektedir. Uygulama mağazaya göre App Store veya Google Play üzerinden indirilebilir.

Stokit internet bağlantısı olmadığında stok hareketlerini cihazda güvenli bir kuyrukta tutabilir. İnternet geri geldiğinde işlemler otomatik olarak senkronize edilmeye çalışılır. Kullanıcı bekleyen işlem sayısını görebilir ve “Verileri optimize et” ile yeniden senkronizasyon başlatabilir.

Hayır. Offline stok hareketleri cihazdaki güvenli kuyrukta saklanır. Bağlantı geri geldiğinde gönderim yeniden denenir. Başarısız işlemler kullanıcı açıkça silmediği sürece başarısız senkronizasyon listesinde tutulur.

Ürünler sekmesindeki “Yeni Ürün” butonundan ürün adı, kategori, fiyat ve stok bilgileri girilebilir. Ürün için renk, beden, ayar, numara, hacim veya benzeri varyantlar seçilebilir. Her varyantın stok, barkod, eşik, SKT ve lot bilgisi ayrı tutulabilir.

Varyant, aynı ürünün farklı özelliklere sahip ayrı stok birimidir. Örneğin siyah M beden ve beyaz L beden bir tişörtün iki ayrı varyantıdır. Stokit bu varyantların stok ve barkodlarını birbirinden bağımsız takip eder.

Evet. İşletme, sektörüne göre renk, beden, numara, ayar, gram, hacim, ton veya benzeri seçenekleri kullanabilir. Mevcut şablonlar Ayarlar bölümünden özelleştirilebilir. İçe aktarılan dosyalarda ürün içinde değişen bilinmeyen kolonlar da özel varyant özelliği olarak saklanabilir.

Evet. Ürün detayından tek ürün silinebilir. Ürünler sayfasında uzun basarak birden fazla ürün seçilebilir ve seçilen ürünler toplu olarak silinebilir. Silme işlemi onay ekranından sonra gerçekleştirilir.

Evet. Ürünler sayfasında ürün adına göre arama yapılabilir. Ayrıca tüm ürünler, düşük stoklu ürünler ve SKT ile ilişkili ürünler filtrelenebilir.

Evet. Stokit `.xlsx` Excel dosyalarını ve `.csv` dosyalarını içe aktarabilir. Dosya yüklenmeden önce başlık satırı otomatik bulunur, kolonlar analiz edilir ve ürün/varyant önizlemesi gösterilir.

Hayır. Stokit Türkçe ve İngilizce başlıkları tanıyabilir. Örneğin `Ürün`, `Ürün Adı`, `Malzeme`, `Product` ve `Product Name` ürün adı adayı olarak algılanabilir. `Stok`, `Stok Adedi`, `Quantity` ve benzeri başlıklar da stok alanına eşlenebilir.

Evet. Stokit ilk satırı zorunlu olarak başlık kabul etmez. Dosyanın ilk satırlarında açıklama, not veya boş satırlar varsa gerçek kolon başlığı bulunan satırı otomatik bulmaya çalışır.

Beden ve renk gibi kolonlar aynı ürün içinde değişiyorsa ayrı varyant özellikleri olarak kaydedilir. Örneğin “Krep Elbise” satırlarında S/Siyah, M/Bej ve L/Lacivert değerleri ayrı varyantlara dönüşür. Bu varyantlar ürün detayında ayrı stok kartları ve gerekiyorsa stok yoğunluk haritası olarak gösterilir.

`Ayar`, `Karat`, `Saflık` gibi kuyumculuk alanları varyant özelliği olarak işlenir. Örneğin 14 ayar ve 22 ayar aynı ürünün farklı varyantları şeklinde takip edilebilir.

Kolon otomatik olarak yok edilmez. Sistem, kolonun aynı ürün içinde değişip değişmediğine bakar. Değerler varyanta göre değişiyorsa özel varyant alanı olarak; ürün genelinde sabitse ürün bilgisi olarak saklanır. Böylece “Kumaş”, “Koleksiyon”, “Tedarikçi”, “Fasoncu” veya işletmeye özel başka alanlar kaybolmaz.

Kâr marjı ve envanter değeri gibi hesaplanabilir kolonlar varyant adına yığılmaz. Stokit maliyet, satış fiyatı ve stok miktarını temel alarak bu bilgileri uygulama içinde hesaplayabilir. Böylece Excel’deki eski hesaplar yanlış veya tekrar eden varyant bilgisi oluşturmaz.

Aynı ürün adı ve aynı temel ürün bilgilerine sahip satırlar tek ürün altında gruplanır. Her satırın beden, renk, ayar, barkod ve stok bilgisi ayrı varyant olarak oluşturulur.

Evet. Geçerli barkod değerleri korunur ve ilgili varyanta bağlanır. Barkod yoksa Stokit ilgili varyant için yeni bir barkod değeri oluşturabilir.

Barkodsuz varyantlar içe aktarma sırasında otomatik barkod değeri alabilir. Oluşturulan barkod varyanta bağlıdır; aynı ürünün farklı beden, renk veya ayar varyantları birbirine karışmaz.

Evet. Stokit içe aktarmadan önce kaç satırın okunacağını, kaç hata ve uyarı bulunduğunu, algılanan kolonları ve oluşacak ürün/varyant yapısını gösteren bir önizleme sunar.

Zorunlu alanlarda hata varsa onay butonu devre dışı kalır. Kullanıcı dosyayı düzeltmeden ürünler oluşturulmaz. Eksik stok eşiği gibi bazı alanlar için varsayılan değer önerilebilir ve bu durum uyarı olarak gösterilir.

Evet. Başarılı import sonrasında oluşturulan ürün ve varyantlar takip edilir. Kullanıcı import sonucundaki geri alma seçeneğiyle yalnızca o işlemde oluşturulan kayıtları kaldırabilir.

Evet. Stokit telefon kamerasıyla barkod tarayarak ürün veya varyant bulmayı destekler. Barkodu bulunan ürünün stok hareketine hızlıca ulaşılabilir.

İlk kullanım için telefon kamerası yeterlidir. Daha sonra Bluetooth veya USB üzerinden klavye gibi çalışan barkod okuyucularla uyumlu kullanım geliştirilebilir.

Barkod tarama ilgili ürün veya varyantı bulur. Kullanıcı satış, yeni parti, iade, sayım veya hasar işlemini seçerek stok değişikliğini onaylar. Böylece yanlış taramada stok otomatik ve kontrolsüz biçimde değiştirilmez.

Evet. Her varyantın barkodu ayrı tutulabilir. Siyah M beden ile beyaz L beden gibi varyantlar birbirinden bağımsız stok hareketlerine sahip olur.

Butik stok takibinde ürünler model, beden ve renk varyantlarıyla kaydedilmelidir. Stokit aynı ürünün farklı beden ve renklerini ayrı varyantlar olarak takip eder; düşük stokta kalan bedenleri ve renkleri görünür hale getirir.

Evet. Stokit butiklerde ürün ekleme, beden/renk varyantı, barkod, stok sayımı, düşük stok uyarısı, Excel’den geçiş ve mobil stok hareketi için kullanılabilir.

Evet. Fason butiklerde ürünün beden ve renk varyantları ayrı tutulabilir; fasoncu veya tedarikçi bilgileri ürün bilgisi olarak saklanabilir. Böylece aynı işletmede farklı fasonculardan gelen ürünler karışmadan takip edilir.

Tedarikçi veya fasoncu bilgisi ürün seviyesinde saklanabilir. Aynı ürünün varyantları ortak fasoncuya bağlıysa bilgi ürün detayında bir kez gösterilir; varyanta göre değişiyorsa özel alan olarak ayrıştırılabilir.

Stokit’te beden ve renk iki ayrı varyant boyutu olarak kaydedildiğinde ürün detayında stok yoğunluk haritası oluşabilir. Böylece hangi beden ve rengin tükendiği veya düşük kaldığı hızlıca görülebilir.

Evet. Sezon, koleksiyon veya ürün grubu gibi sabit kolonlar ürün bilgisi olarak saklanabilir. Beden ve renk gibi değişken alanlar ise varyant olarak takip edilir.

Evet. Kuyumcu ürünlerinde ayar, gram, kategori, barkod, tedarikçi, maliyet, satış fiyatı ve stok miktarı takip edilebilir. Ayar ve gram gibi değişkenler ürün varyantı olarak ayrıştırılabilir.

Excel’deki `Ayar`, `Karat`, `Gram` veya benzeri kolonlar Stokit’e aktarılır. Ayar ve gram ürünün varyant bilgileri olarak gösterilir; maliyet ve satış fiyatı ürünün finansal bilgileri olarak kullanılır.

Evet. Ürün maliyeti ve stok miktarı kullanılarak toplam maliyet ve envanter değeri hesaplanabilir. Bu değerler tekrar varyant açıklamasına yazılmak yerine ürün raporlarında gösterilmelidir.

Ürünün maliyet ve satış fiyatı varsa kâr marjı hesaplanabilir. Excel’den gelen kâr marjı kolonunun ayrıca varyant özelliği olarak tutulmasına gerek yoktur; uygulama güncel fiyatlardan yeniden hesaplayabilir.

Evet. Her yüzük, kolye, bilezik veya takı varyantına barkod atanabilir. Barkod tarama ile ürün detayına ve stok hareketlerine hızlı erişim sağlanır.

Evet. Kozmetik işletmeleri ürün, hacim, ton, lot, barkod, stok ve son kullanma tarihi bilgilerini takip edebilir.

Evet. SKT bilgisi varyantla birlikte saklanabilir. Yaklaşan veya geçmiş SKT’ler ürün listesi ve uyarılar bölümünde gösterilebilir.

Evet. Lot veya parti numarası ürün varyantına özel bilgi olarak tutulabilir. Aynı ürünün farklı partileri ayrı stok birimleri olarak yönetilebilir.

Deneme süresi ve güncel paket koşulları uygulama ve mağaza listelemesindeki güncel bilgilerle belirlenir. Kullanıcı kendi işletmesinin deneme durumunu uygulama içindeki abonelik ekranından görebilir.

Hayır. Deneme süresi bitince mevcut veriler görüntülenmeye devam eder. Yazma işlemleri salt-okunur moda alınabilir; kullanıcı abonelik başlattığında düzenleme ve stok işlemleri yeniden etkinleşir.

Satın alma tamamlandıktan sonra RevenueCat entitlement bilgisi güncellenir. Uygulama aktif erişimi algıladığında premium kullanım durumu yeniden hesaplanır.

Evet. Kullanıcı Ayarlar veya abonelik ekranındaki “Satın Alımları Geri Yükle” seçeneğini kullanabilir. Restore işlemi sonrasında entitlement durumu yeniden kontrol edilir.

Hayır. RevenueCat bağlantısının geçici olarak çalışmaması Supabase oturumunu silmez ve kullanıcıyı otomatik olarak logout yapmaz. Uygulama kontrollü bir durum göstererek yeniden denemeye izin verir.

Stokit verileri işletme kimliği ve kullanıcı yetkileriyle ayrıştırır. Kullanıcı yalnızca yetkili olduğu işletmenin ürünlerini ve stok hareketlerini görebilir.

Stokit, kullanıcı oturumu, işletme üyeliği ve satır seviyesinde erişim politikalarıyla verileri korumayı hedefler. Üretim ortamında erişim kuralları, abonelik durumu ve işletme sahipliği birlikte değerlendirilir.

Stok hareketleri cihazda benzersiz işlem kimliğiyle kuyruğa alınır. Aynı hareket tekrar gönderilirse sunucu tarafındaki benzersiz kimlik sayesinde ikinci kez uygulanmaması hedeflenir.

Önce internet bağlantısını kontrol edin ve Ürünler sayfasındaki “Verileri optimize et” seçeneğini kullanın. İşlem gönderilemezse Ayarlar bölümündeki başarısız senkronizasyon listesinde tutulur ve kullanıcı tarafından tekrar denenebilir.

Bu seçenek bekleyen stok hareketlerini yeniden göndermeyi, ürün ve varyantları sunucudan yeniden çekmeyi ve cihazdaki son görünümü güncellemeyi dener. Başarısız işlemler kullanıcı onayı olmadan silinmez.

Hesap silme işlemi onaylandıktan sonra hesap ve ilişkili işletme verileri için uygulamanın KVKK ve hesap silme akışı uygulanır. Kullanıcı hesap silmeden önce uyarılmalı ve işlem geri alınamayacağı açıkça belirtilmelidir.

En iyi stok takip uygulaması işletmenin ürün yapısına, varyant ihtiyacına, barkod kullanımına ve offline çalışma gereksinimine göre değişir. Stokit; butik, fason butik, tekstil, kuyumcu, kozmetik ve genel mağazalarda ürün, varyant, barkod, stok hareketi ve uyarıları mobil cihazdan yönetmeye odaklanır.

Butik stok takip uygulaması, aynı ürünün beden ve renklerini ayrı stoklar olarak yönetir. Stokit bu varyantları barkod, düşük stok, ürün fiyatı ve stok hareketleriyle birlikte takip etmeye yardımcı olur.

Kuyumcu stok programında ayar, gram, barkod, maliyet, satış fiyatı, tedarikçi ve stok sayımı gibi bilgiler ayrı yönetilmelidir. Stokit kuyumcu ürünlerini ayar ve gram gibi varyantlarla takip etmeye uygun bir yapı sunar.

Excel küçük ürün listelerinde işe yarayabilir ancak varyant, barkod, stok hareketi, düşük stok ve SKT takibi büyüdükçe karmaşıklaşır. Stokit Excel/CSV verilerini önizleyerek ürün ve varyant yapısına dönüştürmeye yardımcı olur.

Offline stok takip, internet bağlantısı yokken işlemlerin cihazda saklanıp bağlantı geldiğinde gönderilmesidir. Stokit stok hareketlerini güvenli bir kuyrukta tutar, otomatik yeniden denemeler ve manuel senkronizasyon seçeneği sunar.

Fason butiklerde her ürün modelinin beden ve renk varyantları ayrı tutulmalı; fasoncu, tedarikçi ve maliyet bilgileri ürünle ilişkilendirilmelidir. Stokit bu bilgileri Excel’den aktararak veya manuel ürün oluşturma ekranından yönetmeye yardımcı olur.